LES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION (CA) SONT ÉLUS PAR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Dernière AG 16/01/2024
PROCÉS-VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU MARDI 16 JANVIER 2024
Le mardi seize janvier deux mille vingt quatre à quatorze heures, l'assemblée générale de l'association La Joie de Vivre de Mondeville, s'est tenue dans la salle du club de Mondeville.
Il est important de lire les statuts et le règlement intérieur qui sont affichés à l'entrée du Club. Chaque adhérent s'engage à respecter ces contrats qui ont force de loi.
CONVENTIONS
Le Club a :
2 conventions avec la mairie : une pour l'utilisation de centre Jeanne Viel et une pour l'utilisation de la salle des fêtes
1 convention avec le Sivom pour l'utilisation de la piscine
Le Club doit respecter au mieux ces conventions.
AQUAGYM
Le dernier paragraphe de l'article 10 de notre règlement intérieur précise les obligations des participants à cette activité.
CUISINE
Son usage est réservé aux personnes habilitées à gérer ce local.
Lors des karaokés, 70 adhérents voulant laver leurs couverts dans la cuisine, cela n'est pas possible.
MAILS INTERNET
Les adresses mails ne sont jamais transmises à l'extérieur du Club. Il n'est pas possible de répondre à ces messages. Il faut utiliser l'adresse mail habituelle.
SMS
Ils sont envoyés en utilisant une application gratuite. Les numéros ne sont jamais transmis à l'extérieur du Club.
SITE INTERNET
Il reprend les activités du Club, les statuts, le règlement intérieur …
INSCRIPTIONS ET RÉSERVATIONS AUX ACTIVITÉS DU CLUB
Elles se font obligatoirement au Club. En cas d'impossibilité, il faut se faire représenter par un autre adhérent.
ALCOOL
Pour des raisons de responsabilité de l'association, la distribution d'alcool lors de nos repas et autres activités est limitée. Il est donc interdit d'amener de l'alcool de l'extérieur.
Ils ont de nombreux avantages pour le service du Club :
Ils ont le droit d'utiliser leur véhicule personnel,
Ils ont le droit d'utiliser leur smartphone personnel,
Ils ont le droit d'utiliser leur matériel informatique personnel,
Ils ont le droit d'utiliser leur matériel audio personnel,
Ils ont le droit d'utiliser tout autre matériel personnel utile au Club,
Ils font le achats de gâteaux, boissons, salades, fromages …,
Ils préparent la salle des fêtes avec les décorations,
Ils rangent, nettoient la salle des fêtes,
Ils font le service au Club.
LA COMMUNICATION AU CLUB
Les adhérents n'ayant ni internet, ni smartphone ne peuvent être informés des activités du Club ou des changements dans ces activités.
2024
Le Club doit
se limiter à 6 activités lucratives dont les thés dansants.
2024
Comme d'habitude, les réservations de la salle des fêtes seront faites début 2023. Mais, les contrats des thés dansants exigeant un dédit en cas de non exécution ne seront pas signés, ceci pour éviter le versement de pénalités.
Monsieur Dominique RAYMOND, trésorier de l'association, a présenté sur grand écran, le bilan financier de 2023 en expliquant les différents postes.
Il précise que les documents comptables peuvent être consultés, au bureau, par les adhérents le souhaitant.